これだけは知っておきたい！ 産休に入る前の基本あいさつマナー（メール文面付き）

「産休に入る前って、いつぐらいに挨拶したらいいの？」
「職場であいさつしてまわるときに、どんなものを渡せばいいのかな」

産休に入る時期が近づくと、どんなふうに職場のひとにあいさつをしたらいいのか、考えてしまいますよね。

今回は社内や社外の方に、スマートに産休に入ることを伝えるには、どのような点に注意すればいいのかをご紹介したいと思います。

周囲のひとの理解を得るために、知っておきたい産休前の基本マナー

産休に入る前には、出産や生まれたあとの準備もあって、ばたばたと落ち着かないかもしれません。しっかりと身体と心の準備をして、出産に臨むには産休は欠かせないものですよね。

しかし職場から離れるという側面をみると、業務にぽっかりと穴ができてしまうので、職場や取引先にとっても準備が必要です。
仕事を受け渡すときには、些細なことで意思疎通の齟齬が生まれ、予期せぬ問題が生じることもあります。

そんな難しい休職のタイミングだからこそ、周囲にも配慮ができると、職場に戻ってくるときにもいい効果があるのではないでしょうか。

産休に入る前にあいさつする先は？

産休に入るときには、挨拶するさきとしておもに自分の部署と、関係する社内の部署、取引先などがあります。

それぞれすこしずつ関係性がちがうため、産休に入るときにも伝え方や方法などが、多少異なってくることと思います。
それでは、産休のあいさつを伝える相手ごとの、注意点をみていきましょう。

社内の人にするあいさつ

社内でひんぱんにコミュニケーションを取っている同じ部署の方に対しては、お腹が大きくなってきている様子などで、それとなく産休に入ることが予想できているかもしれません。
しかし仕事で実際にいつからいないのかがわからないと、周囲はすこし混乱してしまいますよね。

多くの方が、最終出社日から1週間前くらいの日に、朝礼などで全体に向けて周知しています。
このときの具体的な内容としては、以下のようなものがあります。もしよろしければ、参考にしてみてください。

【社内の方にする挨拶の例 その１】

【社内の方にする挨拶の例 その２】

社内で異なる部署（または関係する部署）の方に

自分の所属する部署以外にも、たまに連携を取り合うような部署が社内にある方も多くおられますよね。

こうした関係部署に対しても、後任を伝えるなどの目的で、１週間まえにはメールで連絡しておけるといいです。
（※業務上後任の方に仕事をまわすのがもっと早い方がいいと思われるときには、ひと月まえでもいいかもしれません。ご自身の所属している業界や仕事の特性に応じて、関係部署との連絡がうまくいくように気を付けましょう。）

ご自身がいなくなられたあとでも、社内の連携がスムーズにいくように、最終出社日などをしっかりとお伝えすることをおすすめいたします。

【社内の方に送るメール文面例】

社外の関係者

担当されている取引先がある場合には、仕事を受けもってもらう代わりの方がいらっしゃると思います。業務を滞りなく受け渡すには、余裕をある程度もってご連絡しましょう。

通常は一週間もあれば、メールや電話で意思疎通が取れて、担当者の変更が先方に伝わると思います。しかし先方にもこちらにも予期せぬことがありますので、なるべく余裕を持って得意先にはお伝えできるといいかもしれません。

不安であれば、上司といつぐらいに送るほうがよさそうかを相談してみてもいいかもしれませんね。

【社外の方に送るメール文面例 その1】

【社外の方に送るメール文面例 その2 取引先から贈り物をいただいたとき】

【社外の方に送るメール文面例 その3 引継ぎ】

産休前のあいさつで配るお菓子はどんなものを？

あいさつするときに便利なお菓子

お菓子の予算

渡す方が多い場合には、ひとりあたりに対して贈るものの単価は小さくなるかもしれませんね。でもひとり100円程度でも問題ありません。

もし予算に余裕があるなら、自分が好きなものを贈るのもいいかもしれません。より職場で親しくしている方に、感謝のきもちを伝えることができるのではないでしょうか。

＼退職・休職で贈るプチギフトを詳しく知りたい！／

まとめ

職場の方には何かと業務的な負担などがあると思いますので、産休前にはしっかりとあいさつをするのがマナー
安心して産休の時間に入れるように、ぜひ早め早めに段取りをしてみてくださいね。

＼出産内祝いのプチギフトも知りたい！／

＼まとめ買い・大口注文承ります！／