結婚式招待状の返信ハガキの書き方を徹底解説！メッセージ例文も紹介！

黒の毛筆や万年筆、ボールペンで書こう！

返信ハガキを書くにあたっては、黒の毛筆や万年筆で書くのが望ましいですが、使いやすければボールペンでも構いません。
慣れない毛筆や万年筆を使うよりも、きれいに書けるボールペンで書くことをおすすめします。
色は必ず黒を使いましょう。カラーペンは厳禁です

次項から、具体的な返信ハガキの書き方について説明していきます。

結婚式招待状の返信ハガキの書き方(表面)

結婚式の招待状についている返信ハガキの表面には、宛先(主催者)があらかじめ書かれています。 宛先に「行」や「宛」と記載されているので、この部分を変更するだけでOKです。 「行」や「宛」を二重線で訂正し、「様」と書きましょう。
二重線は定規で引き、縦書きの場合は縦に二重線、横書きの場合は横に二重線を引きます。 縦書きの場合は訂正した横に「様」と書き、横書きの場合は下に「様」と書きましょう。
出席・欠席に関わらず書き方は同じです。

返信ハガキ表面記入例

結婚式招待状の返信ハガキの書き方(裏面)

返信ハガキの裏面には、一般的に3つの記入欄があります。

1. ①出席の有無
2. ②自身の名前・住所
3. ③新郎新婦さまへのメッセージ

まず、出席・欠席のどちらかに〇をつけましょう。
一般的に結婚式招待状の返信ハガキは、自分に向けられた敬称として頭に「御（ご）」が付いています。
出席に〇をした場合は、頭の「御（ご）」を二重線で消し、「御（ご）欠席」は3文字とも二重線で消します。
同じように欠席する場合は、頭の「御（ご）」を二重線で消し、「御（ご）出席」は3文字とも二重線で消しましょう。
「御（ご）住所」や「御（ご）芳名」といった自分の住所や名前を書く欄も、「御（ご）」を二重線で消します。
出席する場合は、出席の前に「慶んで(喜んで)」、後に「させていただきます」と書くと相手から好印象を持たれること間違いなしでしょう。

結婚式招待状が連名宛てで届いた場合の返信ハガキの書き方

招待状が連名宛で届いた場合、「御（ご）芳名」の欄に出席者全員の名前を記載しましょう。
欠席する人がいる場合は、出席する人の名前だけ書きます。
子どもを連れていきたいときは、事前に新郎新婦さまに確認をとってから名前を記載しましょう。

結婚式を欠席する場合は返信ハガキの他に祝電も送るのがおすすめ

欠席の際は返信ハガキのメッセージを丁寧に書くこともポイントです。
新郎新婦さまの気分を損ねないことを、心がける必要があります。
また、結婚式を何らかの事情で欠席する場合、返信ハガキの他に祝電を送ることもおすすめします。
祝電は結婚式の1カ月前から送ることができるので、式の前日までには届くようにしておきましょう。

主役の新郎新婦さまに向けてメッセージを書こう！

最後にメッセージを記入します。
新郎新婦さまへのメッセージ欄は特に重要な欄です。 メッセージ欄がない場合も、空いている箇所にメッセージを書いておきましょう。
まず気を付けなければならないのは、メッセージに「。」・「、」など文章の区切りを入れてはいけないということです。 「切れる」という意味も含んでいるため、使うのは適切ではないという考え方があるからです。
「別れる」・「終わる」など縁起の悪い忌み言葉も使わないようにしましょう。
「くれぐれも」といった重ね言葉も使ってはいけません。 重ね言葉は、結婚を繰り返すことを連想させてしまうからです。

返信ハガキ裏面記入例

とはいえ、「どんなメッセージを書けば良いか分からない…」という方もいますよね？
そこで次項では、新郎新婦さまに喜ばれるおすすめのメッセージ例文を紹介していきます。 ぜひ参考にしてください。

親しい友人にお祝いメッセージを送る場合

親しい友人にメッセージを送る場合は、固すぎない少し砕けた書き方がおすすめです。
スピーチや余興を頼まれた場合は「スピーチは任せてね！」など、その部分にも触れておいた方が良いでしょう。

会社の同僚にお祝いメッセージを送る場合

会社の同僚に結婚のお祝いメッセージを送る場合は「友人より砕けすぎず、目上の人よりは砕けた」スタイルがおすすめです。
仕事仲間としてのメッセージを送ることもアリでしょう。

目上の人にお祝いメッセージを送る場合

上司など目上の人に送るお祝いメッセージは、砕けた表現を避けましょう。
礼儀正しく、気遣いを意識したメッセージを書くことをおすすめします。

仕事や出産により結婚式を欠席する場合のお祝いメッセージ

仕事や出産で欠席する場合は、なるべく具体的に理由を述べた方が良いです。

欠席理由をハッキリ書くのを避けた方が良い場合のお祝いメッセージ

多忙が理由であれば、あいまいな表現でぼかすことをおすすめします。

旅行で欠席する場合や、単純に行きたくないときもハッキリ書くのは避けましょう。 例文のように、あいまいにぼかして書くのが無難です。

欠席する場合は1週間後を目安に返信ハガキを送る

欠席する場合は即答せず、あえて遅めに送るのが一般的なマナーです。
「どうしても都合がつかなかった…」と新郎新婦さまに思っていただくことが大事です。
とはいえ、期日ギリギリまで送らないのは遅すぎます。
1週間後を目安に返信ハガキを送るのがベストです。

出席できるかどうか見通しがつかないときは電話で連絡しておく

期日ギリギリまでに出席の見通しがつかないときは、あらかじめ主催者に連絡を入れておきましょう。
期日ギリギリに送る際は、返信ハガキに「お返事が遅くなり申し訳ありません」と一言付け加えておくと良いでしょう。
見通しがつかない場合は、欠席で返信するのが一般的です。
期日までに私用の見通しがつくかつかないか、ここが重要なポイントになります。

返信ハガキを送るのが忘れたまま結婚式直前になった場合

返信ハガキを送るのを忘れたまま結婚式直前になった場合、すぐに新郎新婦さまへ連絡を入れましょう。
電話で連絡したあとに、返信ハガキを送ることも大切です。 その際はお詫びの言葉も忘れないようにしましょう。