WEB招待状と紙の招待状をうまく使い分けよう

1. 手元に残る

ゲストの手元に残すことができるのが、紙の招待状の魅力的なところです。
結婚式からしばらく経っても、招待状を見ることでゲストに結婚式当日のことを思い出してもらうことができます。
結婚式らしい特別なものとして紙の招待状は重宝されています。

2. 感謝の気持ちを形で表すことができる

紙の招待状の場合、ゲストは出欠を返信ハガキで送ることになります。
返信にあたってマナーがあるので、面倒くさいと思う人もいるかもしれません。
しかし、出欠についての返信ハガキのマナーは、招待してもらったことへの感謝の気持ちを表すことができるものです。
出欠のどちらかに○をつける、「御」を消す、「慶んで」などの言葉を添えるなど、招待してもらった相手に感謝や敬意を表す日本にしかない文化でもあります。
紙の招待状でしかできないことでもあり、紙の招待状が今も使われている理由の1つです。

また最近では、返信ハガキにイラストを書いてうまく出欠の部分を消すなど、オリジナリティ溢れる返信ハガキを作成する人もいます。
一工夫した返信ハガキで出欠連絡を出して、新郎新婦へ結婚式前にプチサプライズをするのも紙の招待状ならではの楽しみ方です。

1. 手間やコストがかかる

紙の招待状は、ゲスト全員宛に封筒や案内を用意する必要があり、そのすべての封筒に住所や名前を書かなければなりません。
また、案内・出欠用の返信ハガキ・会場へのアクセスなど、招待状に入れる紙は複数枚ある上に全員分の切手代を用意しなければならず、招待状だけでも費用がかなりかかります。
送付するにも、ゲストが出欠の確認をした上で返信ハガキを出す期間を考慮しなければなりません。
しっかりとスケジュールを組んで招待状を送付しなければならないため、新郎新婦にとって負担が多いです。

2. 管理が大変

紙の招待状の場合、出欠連絡はゲストから送られてくる返信ハガキが主な手段になります。
しかし、出欠の返信ハガキが送られてくるタイミングはゲストによってまちまちなので、返信ハガキの管理が大変です。
その上、返信ハガキにはゲストの名前や住所など個人情報も記載されているので、結婚式後に簡単に処分することもできず保管に困ってしまう場合もあります。

1. 手間やコストがかからない

WEB招待状の場合、全てがWEB上で完結するため、紙で準備するものや切手代がかからず、かなりのコストダウンができます。
また、ゲスト全員の宛名書きなども必要ない上に、ゲストも出欠連絡の返信ハガキを書く必要がありません。
ご祝儀を事前に決済できるサービスもあるので、ゲストは事前に新札を用意する必要もなく手間がかかりません。

2. 出欠管理が楽

WEB招待状の場合、ゲストは出欠をWEB上で入力するだけで済みます。
新郎新婦もゲストの出欠管理を全てWEB上で行うことができるのでとても楽です。
また、出欠連絡が来ていないゲストに対するリマインドを行うこともできるので、双方が忘れることもなく、とても便利なサービスです。

3. オリジナリティを出せる

紙の招待状だとどうしても結婚式会場や業者ごとで招待状のデザインが決まっていることがあります。
その点、デザインを新郎新婦で決めることができるのがWEB招待状の魅力的な点です。
自分たちの写真やイラストなどを入れることで、世界に1つだけのオリジナル招待状を作成することができます。

1. ネット環境に左右されやすい

WEB招待状はWEB上のみでしか確認することができません。
そのため、ネット環境がない人やインターネットに疎い人だと、使いづらいと感じる場合があります。
また、結婚式当日に会場を確認したい際、携帯の充電が切れていたり、ネットに繋がらなかったりした場合、ゲストはかなり困ってしまいます。

2. 手元に残らない

WEB招待状はWEB上のみでしか閲覧できないため、結婚式が終わってしまったら見返すことはなかなかないです。
手元に思い出として残したい場合は、WEB招待状は不向きといえます。

3. 失礼と思う人もいる

最近徐々に普及してきたWEB招待状ですが、まだ一部の人には「WEB招待状は失礼」と思われてしまうこともあります。
人によって受け取り方が様々なので、本当にWEB招待状を使って良いのか、パートナーや両親などに確認すると良いでしょう。

WEB招待状を受け取ってどう思ったか

参照：2019年6月、ウェディングニュース調べ