WEB招待状を送るときのメッセージ例文とマナーを相手別に解説

友達・同僚向け｜丁寧なメッセージ例文

いつもお世話になっている同僚や、丁寧な対応を心がけたい友人へ送るメッセージです。親しみを残しつつ、結婚式というフォーマルなイベントへの招待状であることを意識した文面がポイント。丁寧な言葉遣いで、大切な報告と招待の気持ちを伝えます。プライベートな間柄でも、礼儀正しい姿勢は好印象につながります。

友達・同僚向け｜少しくだけたメッセージ例文

特に仲の良い友人や、普段からフランクな関係の同僚には、少しくだけたメッセージで結婚報告をするのもおすすめです。絵文字を少し加えたり、お二人らしい言葉を入れたりすると、温かい雰囲気が伝わります。堅苦しさをなくし、結婚式の楽しい雰囲気を一足先に届けるような一言メッセージを送りましょう。

親族向け｜丁寧さが伝わるメッセージ例文

親族へWEB招待状を送る際は、結婚の報告と結婚式への出席をお願いする丁寧な文章が基本です。特に目上の方へは、礼儀を重んじた言葉遣いを心がけましょう。新しい家庭を築くことへの決意と、日頃の感謝の気持ちを伝えることで、誠実な印象を与えられます。家族としての新たな門出を、心から祝福してもらえるようなメッセージをご紹介します。

親族向け｜カジュアルなメッセージ例文

いとこや年齢の近い親戚など、普段から親しくしている相手には、少しカジュアルなトーンのメッセージでも問題ありません。親しき中にも礼儀あり。くだけすぎず、結婚という節目にふさわしい言葉を選ぶのがポイントです。温かい家庭的な雰囲気のパーティーであることを伝え、気軽に参加してほしいという気持ちを表現しましょう。

上司・恩師向け｜フォーマルなメッセージ例文

会社の直属の上司や、学生時代にお世話になった恩師へは、最も丁寧な言葉遣いを心がける必要があります。WEB招待状を送る前に、必ず直接または電話で結婚報告を済ませておくのがマナー。招待状を送る許可を得てからLINEやメールを送りましょう。敬意と感謝の気持ちが伝わる、フォーマルな文章が求められます。

上司・恩師向け｜より丁寧さが伝わるメッセージ例文

主賓の挨拶や乾杯の発声をお願いする上司や恩師には、より一層丁寧なメッセージを送るのが礼儀です。招待の案内に加え、大役をお願いしたい旨を事前に相談し、改めて文章でも依頼の言葉を添えましょう。相手への深い敬意と、なぜその方にお願いしたいのかという理由を伝えると、気持ちよく引き受けてもらいやすくなります。

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受付をお願いする場合

結婚式の顔としてゲストを最初にお迎えする受付は、信頼できる友人にお願いしたい大切な役割です。感謝の気持ちと、少し早めに来てもらうことへの配慮を伝えるメッセージを添えましょう。

祝辞の挨拶をお願いする場合

主賓のスピーチは、披露宴の格式を高める大切なプログラムです。お世話になった上司や恩師へ依頼する際は、深い敬意と「ぜひこの方にお願いしたい」という気持ちが伝わるように、改めて丁寧な言葉で感謝を伝えましょう。

乾杯の挨拶をお願いする場合

披露宴の華やかなスタートを飾る乾杯の挨拶。祝宴の始まりをお願いする大切な役割です。快く引き受けてくれたことへの感謝と、当日を楽しみにしている気持ちを伝える一言を添えることで、相手も気持ちよく大役を務めてくれるでしょう。

余興をお願いする場合

受付やスピーチ、余興などをお願いする方には、感謝とお願いの気持ちをきちんと伝えるのがマナーです。事前に了承を得ていても、招待状に一言加えるだけで「任せてもらえてうれしい」と感じてもらえます。相手が気持ちよく準備できるよう、感謝の気持ちを込めた文章を添えましょう。

結婚式に出席する場合の返信メッセージ例文

出席の返信では、まずお祝いの言葉を伝えるのが基本です。結婚式を楽しみにしている気持ちや、新郎新婦の晴れ姿を見られる喜びなどを表現しましょう。相手との関係性にあわせて、少しくだけた表現やユーモアを交えるのもすてきです。心のこもった一言で、祝福の気持ちを届けましょう。

結婚式に欠席する場合の失礼のない返信メッセージ例文

やむを得ず結婚式を欠席する場合は、お祝いの言葉とともに、招待してくれたことへの感謝と、欠席することへのお詫びを丁寧に伝えます。欠席の理由は具体的に書かなくても問題ありません。「所用のため」「やむを得ない事情により」などとぼかしても大丈夫です。後日改めてお祝いさせてほしい旨を伝えると、相手を思う気持ちが伝わります。

結婚の報告は事前に済ませておく

WEB招待状を送る相手には、必ず事前に結婚の報告を済ませておきましょう。何の連絡もなく、いきなり招待状のURLを送るのはマナー違反です。特に上司や恩師、親族には直接会うか電話で報告するのが基本。友人や同僚には、会ったときや個別のLINEなどで伝えておくと、招待状を受け取った側もスムーズに対応できます。

WEB招待状が正式な招待状であると伝える

WEB招待状は比較的新しいスタイルのため、ゲストの中には「後から改めて紙の招待状が届くのでは？」と考える方もいます。この誤解を防ぐため、メッセージ内で「このWEB招待状をもって正式なご招待とさせていただきます」といった一文を添えましょう。これにより、ゲストはWEB招待状から出欠を登録する必要があることを明確に理解でき、スムーズな回答につながります。

URLだけでなく招待の言葉を添える

WEB招待状のURLを送る際は、必ず招待の言葉を添えましょう。相手との関係性にあわせたメッセージを記載すると、丁寧な印象に。「結婚式の招待状です」という用件と、出欠の返信をお願いしたい旨を明確に伝えることが大切です。ゲストが安心してURLを開けるよう配慮の言葉を忘れずに記載します。

忌み言葉や重ね言葉・句読点は使わない

結婚式のお祝い事では、別れや再婚を連想させる「忌み言葉」や「重ね言葉」を使わないのが伝統的なマナー。WEB招待状のメッセージでも同様です。文章の区切りを意味する句読点は「終わり」を連想させるため使わないのが正式。代わりにスペースや改行を用いると、読みやすく丁寧な印象になります。

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お祝いの言葉と出欠を明確に伝える

WEB招待状への返信メッセージで大切なのは、お祝いの気持ちです。「ご結婚おめでとうございます」の一言は必ず入れましょう。その上で「出席します」「欠席します」という出欠の意思を明確に伝えます。新郎新婦は返信内容をもとに準備を進めるため、曖昧な表現は避けましょう。

招待状を受け取ったら早めに返信する

招待状を受け取ったら、できるだけ早く返信するのがマナーです。新郎新婦はゲストの人数を確定させてから、料理や席次、引き出物などの手配を進めます。返信が遅れると、準備に影響が出てしまうことも。遅くとも返信期限の1週間前までには回答するのが理想です。すぐに出欠が確定しない場合は、その旨を正直に伝えましょう。

絵文字は相手にあわせて使用する

WEB招待状ならではの悩みとして、絵文字の使用が挙げられます。親しい友人への返信であれば、お祝いムードが伝わる絵文字を使うのは問題ありません。上司や恩師、あまり親しくない相手への返信では、フォーマルな印象を保つため絵文字は控えるのが無難です。相手との関係性を考えて適切に使い分けましょう。

1. 紙の招待状よりお得！印刷代や切手代が不要でコストを節約できる

WEB招待状なら、紙の招待状でかかる印刷代や切手代をまるごとカット。大人数の結婚式でもまとめて送信できるので、費用だけでなく手間も減らせます。賢くコストを抑えたいカップルにぴったりの選択肢です。

2. 出欠管理から席次表までスムーズに！準備の手間を大幅カットできる

ゲストの出欠確認やアレルギー情報の収集もWEBで完結。入力データをそのまま席次表や引き出物宅配便「ヒキタク」に反映できるので、準備の負担を大幅に減らせます。

3. トレンド感ある豊富なデザイン！お二人らしいWEB招待状が作成できる

100種を超える豊富なデザインから選べます。お二人の写真やメッセージも自由に追加可能。オリジナリティーのある招待状を作成できます。

4. ゲストからメッセージやお祝いの画像も受け取れる

招待状の返信だけでなく、ゲストからのメッセージや写真も受け取れます。結婚式後も大切な記録として思い出になるでしょう。

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ベストモーメント ホワイトシフォン

やわらかなくすみカラーがお二人の写真やメッセージを映し出し、特別な瞬間をより印象的に伝えてくれるWEB招待状です。統一感のあるペーパーアイテムと組みあわせれば、自然体のコーディネートが広がります。

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エアリーブーケ ミックスフラワー

花束を抱えたような華やかさが広がるデザイン。ぴょんと揺れるブーケをモチーフに、お二人らしい明るさや温かさをゲストに届けます。写真やメッセージを添えて贈れば、招かれた方の心にも鮮やかな彩りを添えるWEB招待状です。

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グランリゾーテ

旅の始まりを感じさせる、チケット型のWEB招待状。趣味や出会いを織り込みながら、大切なゲストを結婚式という特別な旅へと誘います。リゾート婚や夏のウェディングにも映えるデザインで、手にした瞬間からワクワクが広がります。

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ラスティブランチ

素朴に描かれた草花が、あたたかな時間を思わせるWEB招待状。お二人の名前や記念日を添えれば、より心のこもった一枚に。肩ひじ張らず、自然体の雰囲気を大切にしたいデザインです。

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スタイルモダン レッド

伝統的な和柄をモダンにアレンジしたWEB招待状。凛とした赤の彩りが大切な日を品よく引き立てます。世代を問わず受け取った方に心地よく届くデザインで、和装や和のしつらえにもしっくりなじみます。

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マリアージュリース オールドローズ

途切れないリースの形に「幸せが続きますように」という願いを込めたWEB招待状。やわらかなオールドローズの色合いが、温かみのある雰囲気を醸し出します。家族や親しい方々との心あたたまる結婚式に、やさしく寄り添うデザインです。

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梅結び

梅の花をモチーフにした梅結びと麻の葉がやさしく華やぐWEB招待状。和装の写真を添えると、より落ち着きのある雰囲気に。ゲストにも丁寧な印象を伝えられます。結婚式の始まりを優しく演出できるでしょう。

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ルーセント リッチA

ゴールドのカリグラフィーがきらめき、上品さを添えるWEB招待状。華やかなホテル婚やエレガントなチャペルウェディングにもよく似合います。写真やメッセージを載せて贈れば、招かれた方にとって特別な印象を残すでしょう。

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Q. メッセージの文字数はどのくらいが良いですか？

A. 100文字～200文字程度が適切です。LINEやメールで送る一言メッセージは、招待状本体へ誘導するための案内。長すぎると読みにくく、短すぎると気持ちが伝わりません。結婚報告、招待の旨、URL、結びの挨拶といった必要な項目を、シンプルにまとめることを意識しましょう。

Q. LINEやメールでメッセージを送る場合、避けるべき時間帯はありますか？

A. 早朝や深夜の時間帯（22時～翌朝8時頃）は避けるのがマナーです。相手が寝ていたり、プライベートな時間を過ごしていたりすることが多く、通知で迷惑をかけてしまうかもしれません。

日中の仕事の休憩時間や、夕食後のリラックスしている時間帯など、相手が落ち着いて確認できる時間帯を選んで送るのがおすすめです。

Q. メッセージ欄に画像を使っても良いですか？

A. 相手との関係性によりますが、使っても問題ありません。特に親しい友人へ送る場合は、お二人の前撮り写真などを添えると喜ばれるでしょう。上司や恩師など目上の方へ送る場合は、フォーマルさを重視し、文字だけのシンプルなメッセージにするのが無難です。